Hola! Tranquila que tu tema es más que correcto.
No sabemos de qué es la empresa... El caso es que existen varios sistemas de archivación, pero todos vienen a ser 3/4 de lo mismo y son fáciles de emplear.
Para que te hagas una idea, te dejo un tutorial con un sistema general de archivo...

AZDoc: Archivar es muy sencillo


Suerte! Y si te eligen, nos lo dices, eh? Lo celebraremos por aquí y por todo lo alto!