Cada empresa es una organización diferente y todas sus gestiones se ejecutan según las necesidades particulares de cada una de ellas; uno de los procesos que puede ser similar entre las empresas es la parte administrativa y fiscal, pero en general todas tienen sus particularidades por lo que deben adecuarse a lo que demandan. La empresas requieren de la tecnología para adecuarse a lo que en la actualidad se necesita e implementar un software de gestión de documentos hará que los procesos administrativos se agilicen, ya que es una forma de relacionar cada documento que maneja la empresa, para de esta forma poder compartirlos con los departamentos que los requieran sin tener que esperar un documento físico y buscando el momento de convertirse en una oficina sin papel, de esta forma se puede compartir información con los clientes, proveedores y equipos de trabajo de forma rápida y eficiente, con mentalidad ecológica y amigable con el ambiente.