Archivo, archivar....archi...que??

[MKissifu]

Hola :001_smile:

Voy a ser bien sincera, no leí las cosillas esas que ponen que se deben de leer antes de crear un tema, espero esté bien este que estoy haciendo.

Más que nada es una duda que tengo, y quien guste animarse a darme un tutorial o algo así pues que mejor.

Al grano, estoy en busca de trabajo, y apunto de entrar a una muy buena empresa mexicana, el problema es que sólo hay 1 vacante y somo aún 8 peleando por el mismo puesto, ya he pasado 2 exámenes pero falta uno más, y me dijeron que me pondrían a transcribir un escrito en máquina de escribir, no problem con eso, y me dijeron que también me iban a poner a archivar o algo de archivo, en computadora, y en ese momento si me quede de...o.O WTF!!!

Que es archivar?? Cómo se archiva?? Hay diferentes métodos o maneras?? Alguien me puede ense;ar a archivar o bien pasarme el link de algún lugar donde haya un tutorial o algo así??

Espero que si haya respuestas, y si el tema esta mal, pues con todo el dolor de mi corazón acepto que lo cierren, saludos a todos.:001_rolleyes:

[MagAnna]

Hola! Tranquila que tu tema es más que correcto.
No sabemos de qué es la empresa... El caso es que existen varios sistemas de archivación, pero todos vienen a ser 3/4 de lo mismo y son fáciles de emplear.
Para que te hagas una idea, te dejo un tutorial con un sistema general de archivo...

AZDoc: Archivar es muy sencillo
8Twl0gwH6z0

Suerte! Y si te eligen, nos lo dices, eh? Lo celebraremos por aquí y por todo lo alto! :wink:

[la lore]

archivo, significa documento (o lo que vayas a trabajar)
y archivar, viene siendo "guardar" ese documento, en alguna carpeta existente en el directorio de la pc.
cuando inicies tu prueba, procura clikear en el icono que es un disket, y ahi en la ventanita que aparece, pones el título del documento, clikeas en guardar y listo.

[MKissifu]

Hola! Tranquila que tu tema es más que correcto.
No sabemos de qué es la empresa... El caso es que existen varios sistemas de archivación, pero todos vienen a ser 3/4 de lo mismo y son fáciles de emplear.
Para que te hagas una idea, te dejo un tutorial con un sistema general de archivo...

Suerte! Y si te eligen, nos lo dices, eh? Lo celebraremos por aquí y por todo lo alto! :wink:

Muchas gracias por el video, jamás había escuchado hablar sobre algo así, la empresa es la de telefonía, desconozco que métodos usen o programas o así, pero si dices que son muy parecidos, supongo que con aprender a usar uno podré descifrar como se utilizan los otros :001_smile:

Y claro que si, en cuanto tenga resultados informaré para celebrar o para recibir palabras de aliento, que espero sea la primera :001_huh:


archivo, significa documento (o lo que vayas a trabajar)
y archivar, viene siendo "guardar" ese documento, en alguna carpeta existente en el directorio de la pc.
cuando inicies tu prueba, procura clikear en el icono que es un disket, y ahi en la ventanita que aparece, pones el título del documento, clikeas en guardar y listo.

Gracias Lore, si bien creo y espero no tener problemas con lo práctico pues si es como guardar cualquier otro documento no tendré problemas, y si es con algún programa...empezaré a checar mas tutoriales en youtube.

Ahora me preocupa lo teórico, ayer en la noche me hicieron llegar una guía y vienen varias preguntas. El título es Archivonomia, estuve investigando en internet (claro google, jaja) pero ninguna página contiene información que me satisfaga del todo, Conocen alguna página que contenga información sobre archivonomia?? O bien viene al final esta bibliografía:


Archivonomia
Luis Gonzales Ramirez
Ediciones ECA
Mexico, Df.

Alguna página que me recomienden para poder descargarlo en pdf :001_rolleyes:

[MKissifu]

Bueno ya hoy presenté mi examen, lo comento para darle continuidad a esto y porque se que les intrigaba saber =P

Fueron más mis nervios que lo dificil del examen, en realidad fue muy sencillo, y terminé comprando el libro, cuando alguien guste o lo ocupe, puede solicitármelo =)

Ahora a esperar los resultados, y en cuanto los digan, avisaré por aquí =)

[MagAnna]

Bueno ya hoy presenté mi examen, lo comento para darle continuidad a esto y porque se que les intrigaba saber =P

Fueron más mis nervios que lo dificil del examen, en realidad fue muy sencillo, y terminé comprando el libro, cuando alguien guste o lo ocupe, puede solicitármelo =)

Ahora a esperar los resultados, y en cuanto los digan, avisaré por aquí =)

Si el examen te ha parecido sencillo, eso es muy buena señal, nena!
Ojalá pronto podamos celebrar tu incorporación en esa compañía. :001_smile:

[WENDY14]

hoooola hoy estoy en las mismas, pero mi examen ia es esta semana, te fue dificil enkontrar el libro?

[MKissifu]

hoooola hoy estoy en las mismas, pero mi examen ia es esta semana, te fue dificil enkontrar el libro?

Hola Wendy.

No pude encontrarlo online, creo no existe, pero en cualquier libreria lo puedes encontrar es muy barato y muy fácil de leer, a mi me costo $60 pesos...mexicanos porque no vi de de donde eres.


Y por cierto se me había olvidado dar la noticia, pero he dejado de ser desempleada =D

[MagAnna]

Hola Wendy.

No pude encontrarlo online, creo no existe, pero en cualquier libreria lo puedes encontrar es muy barato y muy fácil de leer, a mi me costo $60 pesos...mexicanos porque no vi de de donde eres.


Y por cierto se me había olvidado dar la noticia, pero he dejado de ser desempleada =D

Eso se diceeeee! Yeeeah!!! En horabuena, nena! A celebrar toca!

http://i44.tinypic.com/25i3tz6.jpg

Eso sí que es una fantástica noticia en esta entrada de año! Bravo!!! :)
Un besazo!

[MKissifu]

Eso se diceeeee! Yeeeah!!! En horabuena, nena! A celebrar toca!

http://i44.tinypic.com/25i3tz6.jpg

Eso sí que es una fantástica noticia en esta entrada de año! Bravo!!! :)
Un besazo!

Muchas gracias =) si es una muy muy buena noticia, por un momento dude que podría ser yo, pero me puso muy feliz la noticia =D
He dejado de ser una "nini" :001_tt2:

[karolortega]

hola... amiga tambien estoy en las mismas, solo que yo soy de Navojoa Sonora y no he podido encontrarlo por ninguuuuun lado... me muero de la desesperacionm i examen es la proxima semana tambien.... alguna pagina pra deskargarlo? algun numero de la biblioteca donde lo encontrasste? me urrge tu respeusta... gracias
aaa y pues felicidades por tu excelente trabajooo... espero tambien compartir tu buena noticia :D

[MKissifu]

hola... amiga tambien estoy en las mismas, solo que yo soy de Navojoa Sonora y no he podido encontrarlo por ninguuuuun lado... me muero de la desesperacionm i examen es la proxima semana tambien.... alguna pagina pra deskargarlo? algun numero de la biblioteca donde lo encontrasste? me urrge tu respeusta... gracias
aaa y pues felicidades por tu excelente trabajooo... espero tambien compartir tu buena noticia :D

Hola, antes que nada gracias =P espero que también entres a darnos la buena nueva en cuanto publiquen los resultados.

En internet no lo encontre por ninguna parte....pero para yo estudiar recuerdo haber hecho un resumen del libro, la voy a buscar y te lo publico por aqui, va?? y si no lo encuentro....busco el libro y te paso los datos mas importantes, prometido para ma;ana...

[blancaalicia]

Para los que estan acostumbrados a usar computadora de años se les hace muy facil, se acoplarón a conceptos, a mi se me dificulta horrores, desde que puedo borrar todo lo que hago, hasta la cosa más insignificante, es dificil, muy dificil, no entiendo por qué se hace tan dificultoso, me puedo morir en el intento.

[MKissifu]

Encontre solo la mitad del resumen =( jajajaja, te lo pongo y ma;ana te pongo la otra parte

El primer archivo fue la impresión en rocas.

El trabajo de oficina es actualmente conocido como el "Sistema Nervioso".

Hay dos clases de actividades:
Primarias
Administrativas

Archivo es el registro de la información.

Para archivar se recopilan, registran y transmiten datos.

Con la información necesaria se puede:
-Estimular al personal
-Reducir costos
-Rechazar pedidos
-Conceder créditos

Función de los documentos:
-Histórica
-Analítica
-Previsora
-Supervisora

Archivo es igual a la memoria de la empresa porque contiene la historia, información de éxitos y fracasos y todas las operaciones realizadas.

Por qué archivonomía??
Porque uniformiza los sistemas y métodos sobre la materia.


Archivonomía es la administración de los archivos.
-Planeación
-Organización
-Integración
-Ejecucción
-Control

PLANEACION:
-Ver las metas o finalidades
-Ideas y doctrinas
-Planes y normas

ORGANIZACION:
-Programas de trabajo
-Procedimientos para conexión y coordinación de los elementos.

INTEGRACION:
-Combinar factores materiales y humanos.

EJECUCION:
-Aplicación de los sistemas y métodos de archivo.

CONTROL:
-Medición y correción de lo planeado.

Archivonomía = Registro de la información/

Archivo: Lugar en que se conservan con separación y seguridad documentos.
-Conjunto de documentos debidamente ordenados para su fácil consulta.
-Lugar destinado a contener documentos.

Archivar: Acción de guardar ordenadamente los documentos.

Archivista: El que tiene en su cargo un archivo.

Archivero: Mueble destinado a contener los documentos.

Archivonomía: Archivo-nomé (regla)


CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

Por organización:
-Centrales (Existe un solo archivo, un expediente para consulta, es más amplio, económico y eficaz)
-Locales (Lo contrario del anterior, hay un archivo en cada institución, se fomarn mas expedientes)

Por asuntos:
-Generales (Contiene todo género de asuntos de la institución, en organizacion centralizada)
-Parciales (Documentos de una sola naturaleza)

Por documentación:
-Oficiales (Documentos de instituciones públicas o gubernamentales)
-Especiales (Documentos de determinadas instituciones o entidades)
-Particulares (Documentos de personas o familias)

Por destino:
-Públicos (Pueden ser consultados por la persona que lo desee)
-Privados (Exclusivo de la institución a la que pertenezca)
-Secretos (Reservado o confidencial, uso exclusivo)

Por método empleado en su manejo:
-Directos (No requieren catálogos en la localización y consulta)
-Indirectos (Requieren de catálogos para su localización y consulta)

Por calidad o cantidad:
-Cuantitativos (Gran cantidad)
-Cualitativos (Gran calidad)

Por asignatura:
-Numéricos
-Alfabéticos



Elementos que integran los archivos:
-Local (Debe ser funcional, la principal regla es "El local debe adaptarse a las necesidades de la oficina, no al reves", debe ser rectangular de preferencia, los principales enemigos de los archivos son 1.- incendio 2.- humedad 3.- polvo, la oriencitación adecuada es hacia el sur, o al oriente o ponienten,y por ultimo al norte, debe tener iluminacion natural, buena ventilacion)
-Mobiliario y equipo (los muebles mas importantes son el archivero, terjeteros o caja clasificadora y estantes, el archivero es un mueble seccional metalico, sus finalidades son la conservacion de datos y el facil manejo, el tarjetero es para las tarjetas de catalogos, el estante es un mueble de estructura metalica compuesto por pies derechos y entrepa;os, en sus espacios se ponen las cajas archivadoras, es ideal para el archivo topografico o para documentos inmovibles)
-Personal (Deben ser técnicos en archivonomía, con cultura general, honrados y discretos)
-Documentación (La más importante, se divide en 5, bibliografia, biblioteconomia, enciclopedia, archivistica, museografia, el acervo de archivos esta compuesto por la correspondencia y documentos generados en la oficina, un documentos es todo aquello en el que se haga constar un hecho)

Se deben usar dedales de goma, nunca saliva.

Para ordenar los documentos se utilizan:
-Carpetas (Tienen un su interior los documentos y pesta;as)
-Guias principales (De carton, pueden ser alfabeticas, numericas o combinadas)
-Marbetes (Metálicos, se pone el nombre)
-Jinetes (Metálicos y de colores, son para se;alar accidentes en los expedientes)


La oficina dentro de la institución puede ser:
-Departamental (Cada unidad se basta a sí misma, tiene su propio archivo)
-Centralizada (Tareas comunes = misma unidad, labores específicas = departamentos)

Expediente: Conjunto de documentos del mismo asunto.

Los archivos se ordenan de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.

Documento -> Expediente -> Gaveta -> Archivero -> Archivo

Datos en documento:
-Numeracion
-Lugar
-Fecha
-Nombre de la persona física o moral
-Asunto

Sistema de archivos: Se originan de la ponderación de cada dato.
-Numerico
-Alfabetico
-Geográfico
-Cronológico
-Por asuntos
-Combinación

Caracteristicas:
-Bases en sus doctrinas
-Flexibilidad
-Adaptabilidad
-Suceptibles a sus mercados



Y....es todo lo que tengo, ma;ana busco el libro, pero igual seria mejor si lo pudieras conseguir, porque esos son datos asi como aislados, y no creo que te quede como claro del todo.

[blancaalicia]

De verdad que en mis tiempos libres trato de aprender, un ejemplo antes de entrar aquí estube en el blogger ni siquiera pude añadir nada de nada, me pase un rato tratando de colocar un gadget investigue que es una frase corta, como clave que usaba el agente 007 o algo así, se entiende que es, pero para colocarla batallo mucho pero seguire y seguire

[karolortega]

muchas gracias :D ojala si me puedas pasar la otra parte, de verdad que me he esforzado bastante en encontrarlo y no lo he logrado.... no me vendes el tuyo????? :D kualkiera ke sea tu decision de la venta del libro te agradezco muuuucho el resumen.. y espero la otra parte para empezar a estudiarlo... apoko te preguntan todo essstooo?? :S iiijoles:S

[MKissifu]

Fueron creo que 60 preguntas.
Y si te super recomiendo ese libro porque otras de las que hicieron el examen compro un libro diferente y se le dificultó.
No encuentro ni el resumen ni el libro, no se donde lo habré dejado, pero lo voy a seguir buscando, sino seguro lo dejé en la casa de mi abue, jajaja, lo seguiré buscando, cuando es tu examen??
Mientras te dejo este linkm/---------------------son algunas de las preguntas de la guía contestadas.
Y si lo encuentro pues como crees que te lo voy a vender me costo como 50 pesos, jajaja, te lo regalo, ya sólo habría que ver cuanto tardaría en llegar y el costo.

[karolortega]

:S es el marrrtes.... :( y solo tengo lo ke me pasaste de la primera parte del resumen.... ojala si lo enkuentres... y me avises porfis... mi correo es [---------------- sale??? estare esperando... de verdad ke eres mi unika esperanza :D gracias

[yaquy]

:S es el marrrtes.... :( y solo tengo lo ke me pasaste de la primera parte del resumen.... ojala si lo enkuentres... y me avises porfis... mi correo es [---------------- sale??? estare esperando... de verdad ke eres mi unika esperanza :D gracias

HOLA YO TAMBIEN VOY A PRESENTAR EXAMEN :bored: SOY DE MAZATLAN, SIN. ESTOY BUSCANDO EL LIBRO POR TODOS LADOS Y NO LO VENDEN, ME PUEDES PASAR LA INFORMACION QUE TIENES YA ESTOY EN SUPER NERVIOSA, PORFIS ERES MI SALVACION.:001_smile:

[martaz232]

Muchas gracias =) si es una muy muy buena noticia, por un momento dude que podría ser yo, pero me puso muy feliz la noticia =D
He dejado de ser una "nini" :001_tt2:

yo tambien pretendo entrar a esa empresa, la situacion es que me venden una guias en $$20 mil, y no tengo tanto ¡¡¡ asi que me encontre este foro, soy de puebla, y me gustaria que pudieras compartirme los temas que te preguntaron. de antemano gracias.

[Elizabeth07]

yo tambien pretendo entrar a esa empresa, la situacion es que me venden una guias en $$20 mil, y no tengo tanto ¡¡¡ asi que me encontre este foro, soy de puebla, y me gustaria que pudieras compartirme los temas que te preguntaron. de antemano gracias.

Disculpa, encontraste el libro? Lo tienes? me lo puedes vender?